Manuale di gestione del documento informatico, protocollo e conservazione del comune di Palermo Logo
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Indice del manuale

  • 1- Principi generali
  • 2- Eliminazione dei registri di Protocollo diversi dal registro ufficiale di Protocollo informatico
  • 3- Formazione dei documenti informatici
  • 4- Modalità di utilizzo di strumenti informatici per lo scambio di documenti
  • 5- Descrizione del flusso di lavorazione dei documenti
  • 6- Regole di smistamento, assegnazione e presa in carico dei documenti ricevuti
  • 7- Regole di smistamento dei documenti inviati
  • 8- UOR responsabilità delle attività di registrazione di Protocollo, organizzazione e tenuta dei documenti
  • 9- Elenco dei documenti esclusi dalla registrazione di Protocollo e documenti soggetti a registrazione particolari
  • 10- Sistema di classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti
  • 11- Modalità di produzione e di conservazione delle registrazioni di Protocollo informatico
  • 12- Modalità di utilizzo del registro di emergenza
  • 13- Approvazione e aggiornamento del manuale, regole transitorie e finali

Allegati al manuale

  • Allegato 1 - Definizioni
  • Allegato 2 - Principali riferimenti normativi
  • Allegato 3 - Documenti esclusi dalla registrazione di Protocollo
  • Allegato 4 - Titolario del Protocollo del Comune

Delibera approvazione manuale

  • Proposta di Deliberazione di Giunta Comunale per l’approvazione del manuale di gestione
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