Allegato 3 - Documenti esclusi dalla registrazione di Protocollo

Sono esclusi dalla registrazione di protocollo tutti i documenti di cui all’art. 53 comma 5 del Decreto del Presidente della Repubblica 20 dicembre 2000, n. 445:

  • Gazzette ufficiali;
  • Bollettini ufficiali della Pubblica Amministrazione;
  • notiziari della Pubblica Amministrazione;
  • note di ricezione circolari ed altre disposizioni;
  • materiali statistici;
  • atti preparatori interni;
  • giornali, riviste, libri;
  • materiali pubblicitari;
  • inviti a manifestazioni che non attivino procedimenti amministrativi;
  • tutti i documenti già soggetti a registrazione particolare dell’Amministrazione.

Sono esclusi dalla registrazione di protocollo i documenti già soggetti a registrazione mediante registri particolari dell’Amministrazione:

  • Registro delle proposte di Deliberazioni di Giunta e di Consiglio Comunale;
  • Registro per le sedute del Consiglio Comunale;
  • Registro per le sedute dell’Assemblea dei Sindaci dell’Area Metropolitana di Palermo;
  • Registro delle delibere della Giunta Comunale
  • Registro delle delibere del Consiglio Comunale;
  • Registro delle delibere dell’Assemblea dei Sindaci dell’Area Metropolitana di Palermo;
  • Registro delle determinazioni dirigenziali;
  • Registro delle determinazioni e ordinanze sindacali
  • Registro delle concessioni;
  • Registro dei contratti e convenzioni (scrittura privata);
  • Registro delle pubblicazione all’albo pretorio online.

Sono esclusi dalla registrazione di protocollo i documenti già soggetti ad altro tipo di registrazione particolare presso l’Amministrazione:

  • Buste paga;
  • Certificazione unica;
  • Buoni d’ordine;
  • Disposizioni di pagamento;
  • Distinte di Liquidazione;
  • Mandati;
  • Reversali;
  • Fatture;
  • Verbali di violazione del Codice della Strada;
  • Verbali violazioni amministrative.

Sono altresì esclusi dalla protocollazione, le seguenti tipologie documentarie:

  • Allegati, se non accompagnati da lettera di trasmissione, compresi gli elaborati tecnici;
  • Documenti di interesse effimero (biglietti d’occasione,condoglianze, auguri, congratulazioni, ecc.);
  • Richieste di ferie ed altri permessi;
  • Comunicazioni informali tra uffici;
  • Corsi di aggiornamento;
  • Documenti di trasporto, bolle di accompagnamento e lettere di vettura corrieri;
  • Estratti conto bancari e postali;
  • Richieste di copia/visione di atti amministrativi se prodotti dall’ufficio interno a cui il
  • procedimento afferisce;
  • Richieste di rimborso spese e missioni;
  • Ricevute di ritorno delle raccomandate A/R.

Sono esclusi dalla registrazione di protocollo atti, documenti e certificazioni scaricati da portali e già tracciati su apposite piattaforme che ne curano la registrazione, attribuendo loro un codice univoco e la persistenza nel tempo.

Nota

Il contenuto del testo di questa pagina è disponibile in formato aperto qui: http://bit.ly/manuale-allegato-3