Allegato 3 - Documenti esclusi dalla registrazione di Protocollo¶
Sono esclusi dalla registrazione di protocollo tutti i documenti di cui all’art. 53 comma 5 del Decreto del Presidente della Repubblica 20 dicembre 2000, n. 445:
- Gazzette ufficiali;
- Bollettini ufficiali della Pubblica Amministrazione;
- notiziari della Pubblica Amministrazione;
- note di ricezione circolari ed altre disposizioni;
- materiali statistici;
- atti preparatori interni;
- giornali, riviste, libri;
- materiali pubblicitari;
- inviti a manifestazioni che non attivino procedimenti amministrativi;
- tutti i documenti già soggetti a registrazione particolare dell’Amministrazione.
Sono esclusi dalla registrazione di protocollo i documenti già soggetti a registrazione mediante registri particolari dell’Amministrazione:
- Registro delle proposte di Deliberazioni di Giunta e di Consiglio Comunale;
- Registro per le sedute del Consiglio Comunale;
- Registro per le sedute dell’Assemblea dei Sindaci dell’Area Metropolitana di Palermo;
- Registro delle delibere della Giunta Comunale
- Registro delle delibere del Consiglio Comunale;
- Registro delle delibere dell’Assemblea dei Sindaci dell’Area Metropolitana di Palermo;
- Registro delle determinazioni dirigenziali;
- Registro delle determinazioni e ordinanze sindacali
- Registro delle concessioni;
- Registro dei contratti e convenzioni (scrittura privata);
- Registro delle pubblicazione all’albo pretorio online.
Sono esclusi dalla registrazione di protocollo i documenti già soggetti ad altro tipo di registrazione particolare presso l’Amministrazione:
- Buste paga;
- Certificazione unica;
- Buoni d’ordine;
- Disposizioni di pagamento;
- Distinte di Liquidazione;
- Mandati;
- Reversali;
- Fatture;
- Verbali di violazione del Codice della Strada;
- Verbali violazioni amministrative.
Sono altresì esclusi dalla protocollazione, le seguenti tipologie documentarie:
- Allegati, se non accompagnati da lettera di trasmissione, compresi gli elaborati tecnici;
- Documenti di interesse effimero (biglietti d’occasione,condoglianze, auguri, congratulazioni, ecc.);
- Richieste di ferie ed altri permessi;
- Comunicazioni informali tra uffici;
- Corsi di aggiornamento;
- Documenti di trasporto, bolle di accompagnamento e lettere di vettura corrieri;
- Estratti conto bancari e postali;
- Richieste di copia/visione di atti amministrativi se prodotti dall’ufficio interno a cui il
- procedimento afferisce;
- Richieste di rimborso spese e missioni;
- Ricevute di ritorno delle raccomandate A/R.
Sono esclusi dalla registrazione di protocollo atti, documenti e certificazioni scaricati da portali e già tracciati su apposite piattaforme che ne curano la registrazione, attribuendo loro un codice univoco e la persistenza nel tempo.
Nota
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