Manuale di gestione del documento informatico, protocollo e conservazione del comune di Palermo
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Indice del manuale
1- Principi generali
2- Eliminazione dei registri di Protocollo diversi dal registro ufficiale di Protocollo informatico
3- Formazione dei documenti informatici
4- Modalità di utilizzo di strumenti informatici per lo scambio di documenti
5- Descrizione del flusso di lavorazione dei documenti
6- Regole di smistamento, assegnazione e presa in carico dei documenti ricevuti
7- Regole di smistamento dei documenti inviati
8- UOR responsabilità delle attività di registrazione di Protocollo, organizzazione e tenuta dei documenti
9- Elenco dei documenti esclusi dalla registrazione di Protocollo e documenti soggetti a registrazione particolari
10- Sistema di classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti
11- Modalità di produzione e di conservazione delle registrazioni di Protocollo informatico
12- Modalità di utilizzo del registro di emergenza
13- Approvazione e aggiornamento del manuale, regole transitorie e finali
Allegati al manuale
Allegato 1 - Definizioni
Allegato 2 - Principali riferimenti normativi
Allegato 3 - Documenti esclusi dalla registrazione di Protocollo
Allegato 4 - Titolario del Protocollo del Comune
Delibera approvazione manuale
Proposta di Deliberazione di Giunta Comunale per l’approvazione del manuale di gestione
Manuale di gestione del documento informatico, protocollo e conservazione del comune di Palermo
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